Storitve digitalnega osebnega asistenta
Prilagodljiva podpora za vsakodnevne administrativne naloge. Izberi storitve, ki jih potrebuješ – skupaj določimo obseg in način sodelovanja.
E‑pošta & Koledar
Urejanje nabiralnika, usklajevanje terminov, opomniki.
- Urejanje in organizacija e-pošte
- Usklajevanje terminov in sestankov
- Nastavitev opomnikov in obvestil
- Filtriranje pomembnih sporočil
- Odgovarjanje na rutinske poizvedbe
Administracija
Urejanje dokumentov, evidence, koordinacija dobaviteljev.
- Vodenje dokumentacije in arhiviranje
- Vodenje evidenčnih sistemov
- Koordinacija z dobavitelji
- Priprava poročil in pregledov
- Organizacija datotek in map
Družbena omrežja
Objave, odgovori, osnovna grafika, koledar vsebin.
- Načrtovanje in objavljanje vsebin
- Odgovarjanje na komentarje in sporočila
- Osnovna obdelava slik in grafike
- Vodenje koledarja objav
- Spremljanje dosežkov in analitike
Dogodki
Priprava in podpora pri izvedbi manjših dogodkov.
- Načrtovanje in koordinacija dogodkov
- Komunikacija z udeleženci
- Priprava materialov in predstavitev
- Logistična podpora
- Spremljanje in poročanje
Ponudbe & Pogodbe
Priprava osnutkov, usklajevanje, arhiviranje.
- Priprava osnutkov ponudb
- Usklajevanje pogodbenih pogojev
- Pregled in revizija dokumentov
- Arhiviranje in organizacija
- Spremljanje rokov in obveznosti
Kako poteka sodelovanje?
1
Posvet in načrtovanje
Skupaj določimo, katere storitve potrebuješ in kako naj bo organizirano sodelovanje.
2
Uvedba procesov
Vzpostavimo komunikacijske kanale, dostop do potrebnih sistemov in jasne procese dela.
3
Redno delovanje
Redno izvajanje nalog, periodični pregledi in prilagajanje obsega po potrebi.
Pripravljen začeti?
Rezerviraj brezplačen posvet in skupaj določimo, kako ti lahko najbolje pomagam.
Kontaktiraj me